ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prague Handstand School
www.praguehandstand.com
Účinné od: 15. 8. 2026
Tyto zásady popisují, jak spolek Ekvilibristé z. s. zpracovává osobní údaje v souvislosti s provozem webových stránek praguehandstand.com, komunikací se členy spolku a zájemci o členství, registrací na lekce, poskytováním souvisejících služeb a propagací činnosti spolku.
KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je spolek Ekvilibristé z. s., IČO: 210 50 911, se sídlem Školská 660/3, Nové Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „Správce“).
Kontakt na Správce:
E-mail: info@praguehandstand.com
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obrátit přímo na Správce prostřednictvím výše uvedeného e-mailu.
Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Subjektem údajů je zejména návštěvník webu, zájemce o kurz, účastník kurzu, zákazník, zákonný zástupce nezletilého účastníka nebo osoba komunikující se Správcem.
Tyto zásady se nevztahují na údaje právnických osob, pokud nejde současně o osobní údaje konkrétních fyzických osob.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Podle konkrétní situace může Správce zpracovávat zejména tyto údaje:
identifikační údaje, zejména jméno a příjmení;
kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo adresu;
údaje související s členstvím ve spolku, účastí na lekcích a spolkových akcích;
platební a účetní údaje nezbytné pro evidenci plateb, vystavení a uchování účetních dokladů;
obsah zpráv zaslaných prostřednictvím e-mailu, kontaktního formuláře nebo jiného komunikačního kanálu;
fotografie a videozáznamy, pokud pro jejich pořízení a užití existuje odpovídající právní důvod;
technické údaje související s návštěvou webu, včetně údajů z cookies a obdobných technologií, pokud jsou na webu používány.
PROČ A JAK DLOUHO ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Členství ve spolku a účast na lekcích
Účel zpracování: přijetí a vyřízení přihlášky ke členství, komunikace s členem nebo jeho zákonným zástupcem, organizace a realizace účasti na lekci nebo jiné spolkové akci a vedení členské evidence.
Právní základ: plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, případně oprávněný zájem spolku podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba zpracování: po dobu trvání členství a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a právních nároků Správce nebo subjektu údajů. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Důsledky neposkytnutí údajů: bez poskytnutí nezbytných údajů nelze přihlášku vyřídit ani umožnit členství ve spolku.
Evidence kurzů, plateb a účetních dokladů
Účel zpracování: evidence plateb, pohledávek a účetních či daňových dokladů.
Právní základ: plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Doba zpracování: po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Důsledky neposkytnutí údajů: bez nezbytných údajů nemusí být možné evidovat platbu členských příspěvků nebo splnit zákonné účetní a daňové povinnosti.
Komunikace prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře
Účel zpracování: vyřízení dotazu, žádosti, podnětu nebo jiné komunikace.
Právní základ: oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na efektivní komunikaci s návštěvníky webu, zájemci o členství, účastníky kurzů a dalšími osobami.
Doba zpracování: po dobu potřebnou k vyřízení komunikace; déle pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro navazující členství, splnění právní povinnosti nebo ochranu právních nároků.
Důsledky neposkytnutí údajů: bez poskytnutí kontaktních údajů nemusí být možné na dotaz nebo žádost odpovědět.
Informace o kurzech, trénincích a akcích
Účel zpracování: zasílání informací o kurzech, trénincích, workshopech, akcích a obdobných aktivitách Správce.
Právní základ: oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména vůči stávajícím nebo bývalým členům, nebo souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je vyžadován.
Doba zpracování: po dobu členství ve spolku a nejdéle 3 roky od jeho ukončení, není-li dříve vznesena námitka. Při zpracování na základě souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však po dobu, na kterou byl souhlas udělen.
Důsledky neposkytnutí údajů: neposkytnutí údajů nemá vliv na možnost členství ve spolku, může však znamenat, že nebudete dostávat informace o novinkách a akcích.
Fotografie a videozáznamy
Účel zpracování: dokumentace a propagace činnosti Správce, zejména zveřejnění na webových stránkách, sociálních sítích, v propagačních materiálech nebo obdobných komunikačních kanálech.
Právní základ: oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. U nezletilých osob je souhlas zákonného zástupce vyžadován, pokud to povaha zpracování vyžaduje.
Doba zpracování: v případě souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však 6 let od jeho udělení, není-li v konkrétním souhlasu uvedena kratší doba. V případě oprávněného zájmu do doby, než je vznesena námitka.
Důsledky neposkytnutí souhlasu: poskytnutí souhlasu je dobrovolné a jeho neudělení nebo odvolání nemá vliv na členství ve spolku.
KDO MŮŽE MÍT K ÚDAJŮM PŘÍSTUP
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které se podílejí na jejich zpracování pro Správce nebo k nim mají přístup z jiného zákonného důvodu.
Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
lektoři a osoby podílející se na organizaci činnosti spolku, lekcí, kurzů a workshopů;
poskytovatelé platebních služeb, banky a osoby zajišťující zpracování plateb;
poskytovatelé účetních, daňových, právních a administrativních služeb;
poskytovatelé webhostingu, cloudových služeb, IT podpory, e-mailových služeb a technické infrastruktury;
poskytovatelé marketingových, mailingových a analytických nástrojů;
provozovatelé sociálních sítí nebo reklamních platforem;
orgány veřejné moci, soudy, správní orgány nebo jiné osoby, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana práv a oprávněných zájmů Správce.
Správce využívá pouze takové zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření v souladu s GDPR.
Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodní organizaci, s výjimkou případů souvisejících s využíváním IT, cloudových, mailingových, analytických, marketingových nebo sociálních nástrojů. V takovém případě zajistí, aby předání probíhalo pouze při splnění podmínek GDPR.
VAŠE PRÁVA
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:
na přístup ke svým osobním údajům;
na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů;
na výmaz osobních údajů;
na omezení zpracování;
na přenositelnost údajů;
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce;
kdykoli vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu;
kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno;
podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@praguehandstand.com. Správce může v nezbytných případech požádat o ověření totožnosti, aby zabránil neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů.
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
omezení přístupu k osobním údajům pouze na pověřené osoby;
používání hesel, přístupových oprávnění a dalších prvků ochrany přístupu;
zabezpečení elektronických zařízení a úložišť;
přiměřené zabezpečení listinných dokumentů, pokud jsou vedeny;
pravidelné zálohování a aktualizace používaných systémů;
využívání smluvních zpracovatelů s odpovídající úrovní ochrany osobních údajů;
interní pravidla pro nakládání s osobními údaji a jejich likvidaci;
přiměřenou kontrolu a vyhodnocování účinnosti přijatých opatření.
K osobním údajům mají přístup pouze Správce, jeho pověřené osoby a zpracovatelé, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, včetně profilování, které by pro subjekt údajů mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotýkalo.
COOKIES
Webové stránky mohou používat technické cookies nezbytné pro jejich fungování, bezpečnost a základní provoz. Právním základem zpracování osobních údajů prostřednictvím těchto nezbytných cookies je oprávněný zájem Správce na bezpečném a funkčním provozu webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Pokud webové stránky používají analytické, reklamní, marketingové nebo jiné nepovinné cookies, jsou tyto nástroje použity pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty nebo jiného vhodného mechanismu. Právním základem takového zpracování je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, je-li vyžadován.
Nastavení cookies můžete zpravidla změnit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím nastavení souhlasu na webu, pokud je tato možnost k dispozici.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tyto zásady jsou zveřejněny na webových stránkách Správce a jsou dostupné před poskytnutím osobních údajů.
Odesláním objednávky, rezervace, kontaktního formuláře nebo jiného formuláře potvrzujete, že jste byli s těmito zásadami seznámeni. Zpracování osobních údajů musí být vždy založeno na odpovídajícím právním důvodu podle GDPR.
Je-li zpracování založeno na souhlasu, udělujete jej samostatným aktivním úkonem, například zaškrtnutím příslušného pole, podpisem souhlasu nebo jiným prokazatelným jednáním. Souhlas nesmí být podmínkou poskytnutí služby, pokud není pro dané zpracování nezbytný.
Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Nové znění zveřejní na svých webových stránkách, případně vás o změně informuje jiným vhodným způsobem, zejména e-mailem, pokud je to s ohledem na povahu změny přiměřené.
Pokud by Správce zamýšlel zpracovávat osobní údaje pro jiný účel, než pro který byly původně shromážděny, poskytne před takovým dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a další informace vyžadované GDPR.